组织要根据具体情况恰当地确定质量记录的保存期，枣庄市CMMI认证评估机构要考虑下列因素：
    a．合同的有效期和规定的保修期企业咨询信息；
    b．产品预期保质期、有效期或寿命期；
    c．法规要求的记录保存期和法定追诉期；
    d．人员在职期间；
    e．设备报废；
    f．统计和参考需要；
    g．认证审核周期；
    k．组织的其它需要，如财务管理的要求。
    必须注意，过长的保存期会引起管理成本的增加。
   质量记录应妥善保存。保密记录的保存和处置应有特殊的规定。CMMI枣庄市CMMI认证评估机构质量记录要防止非授权地调用、更换。质量记录的标识、汇集、编目和归档，要确保可检索性，易查易找，快速调用。
    贮存于计算机系统数据库内的记录，徐州市ISO27001认证机构应注意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必须的硬件和软件的可获得性，质量管理体系实施建议枣庄市CMMI认证评估机构同时要规定各类记录调用的授权和设置防火墙。要注意，所复制的记录的备份，无论是存入数据库的，还是磁带、磁盘或光盘，也均应予以控制。
    程序文件及其实施的结果，即质量记录的实际受控状态作证实的证据。